איך מנהלים את החשבוניות של העסק באופן דיגיטלי וחכם? פנקסי קבלות וחשבוניות הם נחלת העבר. היום יש הרבה חברות המציעות ניהול חשבונות דיגיטלי, מבלי הצורך להדפיס ולשמור אותן פיזית. בעזרת מערכות אלה אפשר להפיק הצעות מחיר, קבלות וחשבוניות דיגיטליות מכל מקום ולשלוח אותם ללקוחות או לספקים בקלות ובמהירות. הרבה עצמאים, פרילנסרים ובעלי עסקים, בעיקר בתחום האינטרנט והדיגיטל, כבר התקדמו ומנהלים את כל החשבונות שלהם באופן דיגיטלי לחלוטין.
מה היתרונות של ניהול חשבונות דיגיטלי?
- מהר יותר – קל להפיק מסמכים מכל מקום ובכל זמן – הצעות מחיר, קבלות, חשבוניות דיגיטליות ועוד.
- ירוק יותר – לא צריך להדפיס כלום או לעבוד עם ניירת. לא צריך לתייק, לשדך או לשמור בקלסרים.
- עושה סדר בראש – פשוט לראות דוחות, מאזנים, גבייה, ספקים.
- נוח יותר – לשלוח מסמכים ללקוחות או לספקים ישירות למייל, לוואצאפ או בדרך נוחה אחרת.
- קבלת תשלומים קלה יותר – שירותי סליקה ושליחת קבלות אוטמטיות.
- ועוד הרבה יתרונות נהדרים.
כלים מומלצים להנהלת חשבונות באינטרנט
חשבונית ירוקה
חשבונית ירוקה היא ללא ספק תוכנת ניהול החשבונות הידידותית ביותר שנתקלתי בה. הממשק במערכת נוח ופשוט לשימוש. יש להם גם אפליקציה כך שאפשר להפיק ולשלוח מסמכים מכל מקום לכל מקום, גם מהמחשב וגם מהנייד.
מה אפשר לעשות? חשבונית ירוקה מאפשרת לנהל מספר עסקים תחת אותו חשבון משתמש במערכת. הפיצ'רים של המערכת הם: הגדרת הוראות קבע, יצירת לינקים לתשלום, הפקת מסמכים ודו"חות, ניהול הוצאות, סליקה, תזכורות והתראות ועוד. הכלים בחשבונית ירוקה הם מגוונים ומתאימים להרבה מאוד סוגי עסקים. למשל, קבלת תשלומים באשראי וכלים חכמים כדי לייעל את הגבייה, מכירה של מוצר אונליין עם לינק לתשלום, דוחות שיאפשרו לכם להסתכל על העסק בצורה רצינית אך פשוטה, חיבור לתוספים ולמערכות חיצוניות והרבה מאוד אוטומציות קטנות שמורידות לכם משימות מהראש ועוזרות לעצמאות שלכם להיות כמו שדמיינתם.
כמה עולה? החל מ-19 ש"ח לחודש ויש לכם מנוי Light הכולל ניהול עסק אחד והפקה של עד 50 מסמכים בחודש.
Easy Count (איזי קאונט)
איזיקאונט, אחת מהמערכות המובילות בישראל לניהול חשבונות, מאפשרת גם היא להפיק את כל סוגי המסמכים לכל סוגי העסקים והרבה יותר. שליחה אוטומטית לרו"ח, סליקת אשראי מכל מקום, חיבור חשבוניות וסליקה לחנויות אינטרנטיות כמו ווקומרס, שופיפיי או וויקס. למערכת יש תוספים מוכנים של וורדפרס שאיתם אפשר להתחבר למערכת בקלות, ללא צורך בפיתוח או אנשי מקצוע אחרים. בנוסף, המערכת מאפשרת ליצור עמודי מכירה מעוצבים, לנהל מלאי, לנהל לקוחות וכמובן להפיק דו"חות חכמים.
לאחרונה איזיקאונט עלו עם עיצוב חדש למערכת ואני חייב לציין שהוא נראה מעולה – נקי, פשוט וידידותי למשתמש. כמו-כן, הם פיתחו אפליקציה לצורך ניהול, הפקה ושליחת מסמכים בכל מקום, גם מהנייד. חוויית המשתמש באתר היא מושלמת. בנוסף, לאיזיקאונט יש צוות תמיכה מעולה שישמחו לסייע לכם בכל שאלה ועניין.
כמה עולה? 30 יום חינם להתנסות במערכת ולאחר מכן מנוי בתשלום החל מ-17 ש"ח לחודש.
Sumit (סאמיט)
בעזרת מערכת סאמיט (בעבר היו נקראים אופיס גיא) אפשר להפיק מסמכים בקלות, להזין הוצאות, לסלוק כרטיסי אשראי ולשלוח קבלות. בנוסף לכל אלו, תוכלו גם לשלוח ניוזלטרים או סמסים לרשימת תפוצה.
אם יש לכם רואה חשבון או מייצג שעובד אם אופיס גיא, הם יכולו (אם תבחרו בכך) לקבל גישה מלאה לחשבון שלכם.
כמה עולה? חינם עד 10 מסמכים בחודש. המנוי הבסיסי בתשלום עולה 19 ש"ח לחודש וכולל הפקת 50 מסמכים בחודש.
